00:00:02: Wenn alles über ihren Schreibtisch läuft, liegt das häufig am System und nicht an ihn.

00:00:08: In dieser Folge geht es um die Frage warum viele Führungskräfte zum Engpass werden?

00:00:13: Und warum die Lösung oft auf zwei Ebenen liegt – nämlich zum einen in der Veränderung von Strukturen und zum anderen im bewussten Führungsverhalten.

00:00:25: Genau dann entsteht Entlastung!

00:00:28: Mehr dazu in dieser Folge.

00:00:37: Hallo und herzlich willkommen zum Leadership Onboarding Podcast.

00:00:42: Sie sind Führungskraft und stehen vor einem Führungswechsel, eventuell bei einem neuen Unternehmen oder als ist vielleicht Ihre erste Führingsrolle.

00:00:53: dann sind sie hier richtig!

00:00:55: Hier dreht sich nämlich alles darum die ersten Monate in Ihrer neuen Führungen Rolle smart und wirksam zu gestalten.

00:01:04: Falls Sie sicherstellen wollen, dass Ihnen die ersten Monate in der neuen Führungsrolle gut gelingen und sie mit einem professionellen Sparringspartner arbeiten möchten, buchen Sie gerne direkt auf meiner Website einen Termin für ein Erstgespräch.

00:01:19: Und nun wünsche ich viel Spaß mit der heutigen Folge!

00:01:24: Hallo und herzlich willkommen zu einer weiteren Podcast-Folge heute mit einem sehr wichtigen Thema.

00:01:32: Damit möchte ich nicht sagen, dass die anderen Themen nicht wichtig sind.

00:01:35: Aber ich glaube das gerade das Thema heute für viele sehr relevant ist – nämlich wenn Überlastung eine Systemfrage ist.

00:01:47: Was wie eine persönliche Überforderung bei vielen aussieht, ist nämlich oft einfach ein strukturelles Problem.

00:01:59: Ich erlebe es sehr häufig in meiner Arbeit mit Führungskraften und Geschäftsführern.

00:02:05: Die erste Erklärung, die gerne gegeben wird im Unternehmen in der Organisation aber auch von den Führungskräften selbst für ihren Dauerstress, für ihre kontinuierliche Überlastung beziehungsweise für dieses Gefühl das sie haben ständig allem hinterher zu laufen.

00:02:30: weil er so mein persönliches Thema geht.

00:02:36: Sie müssten sich besser organisieren, resilienter werden und häufig sagen diejenigen über sich selbst dürfen sie eben nicht so reinziehen lassen.

00:02:48: Und ja klar da kann ich auch nur zustimmen.

00:02:51: das sehe ich auch bei sehr vielen.

00:02:53: aber diese Erklärung greift eben viel zu kurz denn wenn wir Genauer hinschauen, dann zeigt sich nochmal etwas ganz anderes.

00:03:05: Das eigentliche Problem liegt sehr häufig nicht beziehungsweise eben nicht ausschließlich in der Person der Führungskraft sondern im System, in der Organisation indem diese Person arbeitet.

00:03:23: Ein paar ganz typische Muster sind nämlich folgende alles läuft über den Schreibtisch der Führungskraft.

00:03:32: Entscheidungen werden nach oben delegiert zur Führungskraft, anstatt dass die Entscheidungen dort getroffen werden wo sie hingehören.

00:03:43: Zuständigkeiten sind sehr häufig sehr unklar oder Sie werden im Zweifel einfach wieder zurückgezogen.

00:03:52: Sind zu komplex?

00:03:54: Sind tatsächlich letztendlich die Führungskraft immer das Nadelöhr ist und Unsicherheit im Team landet automatisch immer bei der Führungskraft.

00:04:09: Mit dem Ergebnis, die Fährungskraft wird dann zum Engpass nicht weil sie es will.

00:04:16: okay ich muss hier nochmals die Einschränkung machen ja manche Führungen.

00:04:22: Kraft möchte gerne zum Engkass werden.

00:04:24: Das ist nochmal ein anderes Thema.

00:04:26: das muss man sich da nochmal genauer anschauen.

00:04:28: Aber das Thema, dass wir hier einfach ganz klar beleuchten müssen ist die Führungskraft wird zum Engpass nicht weil sie es will sondern weil das System eben genau so produziert.

00:04:41: Und dann passiert etwas, das wir nur sehr kritisch sehen können und kritisch sehn müssen nämlich das System wird leider nicht hinterfragt sondern es wird versucht die Person zu optimieren mit einem Zeitmanagement-Tool, mit einem Seminar zum Thema Resilienz und dem Appell noch besser Grenzen zu setzen.

00:05:13: Ja das alles kann helfen aber es löst eben nicht die eigentliche Ursache denn wenn die Strukturen nicht so aufgesetzt sind damit sie unterstützend wirken dann wird jede persönliche Optimierung irgendwann natürlich an ihre Grenzen kommen.

00:05:35: Das wird jedem klar sein, deshalb lohnt sich genau dieser Blick.

00:05:41: Vielleicht kennen Sie auch diese Fragen schon oder sie nehmen Sie einfach ganz bewusst für sich mit.

00:05:47: Wo in meinem Team sind Zuständigkeiten nicht wirklich geklärt?

00:05:55: Wo fehlen klare Entscheidungswege, sodass Dinge automatisch einfach immer bei mir landen?

00:06:04: Wo halte ich an Verantwortung fest – die de facto eigentlich längst nicht mehr zu mir gehört sondern zum Team.

00:06:18: Und wo vermeide ich ein klares Nein und stabilisiere damit ungewollt genau dieses System, das mich permanent belastet.

00:06:30: Das sind wesentliche erste Fragen, die Sie sich stellen können – und diese ehrlich beantworten können!

00:06:40: Gleichzeitig gehört zum klaren ehrlichen Blick auch die andere Seite nämlich ja es gibt sie die Führungskräfte, die Schwierigkeiten haben, sich selbst gut zu führen Selbstmanagement, Selbstführung, Zeitmanagement.

00:06:56: selbst Regulation ist nicht gut ausgeprägt.

00:07:03: Führungskrafte die keine klaren Prioritäten setzen, die sich nun mal gerne verzetteln oder schwer abgrenzen können und in diesen Fällen reicht es dann eben nicht nur am System zu arbeiten.

00:07:17: Dann braucht es beides.

00:07:19: Es braucht Struktur persönliche, ja es braucht Selbstführung.

00:07:27: Und genau hier wird es spannend denn wenn beides zusammenkommt klare Strukturen und eine bewusste Selbstführungen dann entsteht oft etwas das viele lange nicht mehr erlebt haben nämlich eine deutliche Entlastung Nicht weil weniger zu tun ist sondern weil die Dinge nun mal an der richtigen Stelle passieren Und weil Verantwortung genau dort getragen wird, wo sie auch hingehört.

00:08:00: Das sind die wirksamsten Stellschrauben und damit zeigt sich die Wirkung schneller als viele erhofft oder erwartet hätten.

00:08:11: Wenn Sie also unter zu viel Belastung leiden, dann fragen Sie sich doch einmal ist das was mich gerade belastet?

00:08:21: Mein persönliches Thema.

00:08:25: Oder ist es ein Hinweis oder auch ein Hinweise auf ein System, das anders gestaltet werden müsste?

00:08:40: Ich freue mich wenn Ihnen die Folge gefallen hat und Sie im Pulse mitnehmen konnten!

00:08:45: Und falls nicht dann ist bestimmt das nächste mal etwas für sie dabei.

00:08:50: Danke fürs Ohr und bis zum nächsten Mal.